VIQUY PHẠM ĐỐI VỚI THƯ KÝ HỘI THẢO
1. Thông tin quan trọng
Hội nghị Phật giáo Quốc tế UNDV lần thứ 11 năm 2014 bao gồm 6 hội thảo. Mỗi hội thảo có 3 phiên. Mỗi phiên có 5 tham luận viên và sẽ kéo dài 120 phút mỗi người. Thời gian trình bày cho mỗi tham luận viên là 15 phút.
Mỗi phiên sẽ dành 30 phút, sau bài thuyết trình, trong một thời gian thảo luận chung. Khán giả sẽ có khoảng 30 phút để đặt câu hỏi cho người thuyết trình giấy.
Cuộc thảo luận dài 30 phút dành cho sự tương tác giữa khán giả và diễn giả, khuyến khích thảo luận mở rộng.
Theo hướng dẫn của Hội nghị, không có giấy tờ nào có thể được đọc khi vắng mặt.
2. Vai trò chung
Vai trò chung của Báo cáo viên Hội nghị Phật giáo Quốc tế lần thứ 11 của UNDV là lắng nghe và ghi chép, thuyết trình được giao cho bạn.
Báo cáo viên phải là một người trung lập và không tham gia vào cuộc đối thoại chuyên nghiệp trong phiên.
Báo cáo viên có thể hỏi các câu hỏi làm rõ nếu anh ta / cô ấy không chắc chắn về một điểm chính sắp ra khỏi các cuộc thảo luận.
3. Cuộc họp trước Hội nghị:
Các nhà ứng cử viên được khuyến khích gặp gỡ không chính thức với các nhà tổ chức hội nghị để xem xét hậu cần và đảm bảo sự hiểu biết chung về các mục tiêu và kỳ vọng chính.
4. Ngày đến hội nghị
Bạn nên đến phòng nơi phiên của bạn sẽ diễn ra 30 phút trước khi bắt đầu.
Nếu cần thiết, bạn có thể được gọi để hỗ trợ các nhà tổ chức hội nghị để đảm bảo rằng chỗ ngồi, thiết bị AV, v.v. sẵn sàng để sử dụng.
Lưu ý: Nếu bạn không hoàn toàn song ngữ, chúng tôi khuyên bạn nên cầm tai nghe tại Bàn Giải thích Đồng thời.
5. Trong phiên
Tổ chức lưu ý của bạn: Để mức độ có thể, thư ký hội thảo nên tổ chức ghi chép của họ xung quanh các chủ đề phụ và các câu hỏi được ghi nhận trong chương trình từ phiên.
Bản trình bày: Lưu ý các vấn đề chính và câu trả lời cho từng câu hỏi được nêu trong phác thảo phiên.
Câu hỏi: Lưu ý các vấn đề chính do người tham gia nêu ra và phản hồi của người thuyết trình và các sự tham gia khác.
6. Sau khi kết thúc phiên
Hoàn thành Ghi chú của bạn: Xem lại và hoàn thành ghi chú của bạn theo thông số kỹ thuật mẫu. Đảm bảo rằng tên và thông tin liên hệ của bạn xuất hiện trên ghi chú của bạn trong trường hợp người tổ chức hội nghị phải liên hệ với bạn để được giải thích thêm.
Lưu ý sử dụng: Các ghi chú này sẽ được sử dụng để chuẩn bị báo cáo cuối cùng về các thủ tục hội nghị. Vui lòng sử dụng dịch vụ chăm sóc để đảm bảo rằng bạn ghi lại thông tin một cách chính xác và hoàn toàn. Bạn có thể yêu cầu (các) người trình bày cho đầu vào trên báo cáo của bạn.
Vui lòng ghi chú của bạn vào phiên hoàn tất vào tối ngày 9 tháng 5 năm 2014 và gửi chúng qua email cho Điều phối viên Hội nghị, Hầu hết các Ven.Dr. Thích Nhất Tự, tại vesak2014conference@gmail.com.
7. Định dạng các phiên có thời lượng 2 giờ
Số lượng loa thực tế tại phiên: 5 loa / phiên.
Thời gian tối đa cho người kiểm duyệt Giới thiệu: 5 phút / mỗi phiên.
Thời gian tối đa để trình bày: 15 phút / mỗi người nói.
Thời gian tối đa cho phần hỏi đáp tiếp theo: 30 phút / phiên.
Thời gian tối đa cho kết luận phiên: 5 phút / phiên.